编码的意义

原则：编码无意义



原因：

1、如：钢板，编成GB。初衷是为了表述清晰明了，通过GB就知道是“钢板”，但随着物料种类的增加，GB开头的物料也不再只有“钢板”，“钢笔”也是GB开头的。

2、不要把可能变动的信息编入编码，很多企业的员工编码：公司别或部门号+流水码。这是最不合理的编码，因为员工如果有调动，编码就成了一个不仅不能表述其部门的数字，调动的员工多了，编码反而成为企业的困扰。

3、避免使用难以交流的字符，G和J、L的小写打印出来以后和数字1没有区别、O打印出来后和数字0没有区别。



为什么有时候还需要编码呢？

1、名称是否会重复，不能唯一确定一个物品，比如员工姓名就可能重复，那为什么不用身份证号表示呢？太长，不方便信息平台登录。

2、还要看编码要用在哪里？如果只是为了记录在计算机系统中，或者打印出来，其实没必要有编码的。比如为了登录信息平台，这时候通过员工编码比输入姓名要好很多；比如司磅员使用计量系统时，需要快速找到供应商；供应商名字太长，即使输入拼音也不方便，此时用较短的数字就会很方便，即便是这样也有其他的解决办法，比如自动带出上一笔信息，与物流系统接口等等。

3、查询方便，在以前图书馆中还没有计算机，为了查找图书方便，需要给图书一个编号，等有了计算机之后，其实图书编号就没什么意义了，因为可以查询的条件有很多。