不一样的课程表，不一样的Excle--用Excle进行设计(42):排序所演绎的数据逻辑

排序所演绎的数据逻辑

数据系统中数据行进行排列组成数据表，作为“记录”的数据行都有一个主语关键字，除了具有方向感和长短外，数据行的位置是有顺序的，这与关键字的升序/降序有关，确定顺序的处理称为“排序”。

（一）排序的分类：

1. 升序：按照关键字的顺序，由小到大，由少到多，由低到高……去排列。

2. 降序：按照关键字的顺序，由大到小，由多到少，由高到低……去排列。

在数据界面中，将数据行按一定的顺序列举叙述，构成有顺序的数据列表，不同的排序结果，界面会产生不同的意思表达。其目的就在于把议论的焦点放在特定的场景中，不需特意说明，就可以让读者看出所述重点数据（主角）处在众多数据中的排列位置，起到了“此时无声胜有声”的作用。用排序说理，可以把论点阐述得更准确、更具体。

比如表3.2.1.1是按学号升序排序的，目的是为了用户迅速定位到某行学号的数据行，以便查询成绩，2004618231号学生会沿着“学号”列顺序，快速找到“2004618231”所在的数据行，然后横向看到成绩。读者只要看懂表的标题就立即领会阅读方法。

表3.2.1.1 按学号升序排序的学生成绩表

专业名称	班级	学号	成绩
电子商务管理	电商0402	2004618226	70
电子商务管理	电商0402	2004618231	80
电子商务管理	电商0402	2004618248	60

而表3.2.1.3是按成绩降序排序的，这种排列方式的目的不是为了查询，而是为了推算出成绩排名，比如表表3.2.1.2排在第1行的学生就表明这个学生是“状元”，而表1排在第1行的学生不能说明什么。

表表3.2.1.2 按成绩降序排序的数据行（成绩排行榜）

专业名称	班级	学号	成绩
电子商务管理	电商0402	2004618231	80
电子商务管理	电商0402	2004618226	70
电子商务管理	电商0402	2004618248	60