近来,信息技术部针对客服热线报“电话丢失率偏高”问题,进行了话务分析。统计分析2010年1月-4月数据,发现并不存在丢失率水平高的情况。如图:
统计数据显示,2010年1-4月份电话丢失率均在1%-2%间,并无偏高现象。
但统计2009年12月数据显示出现了异常,如图:
该数据显示,去年12月18日以前,丢失率数据普遍在12%以上,其中12月8-11日之间出现了29%-37%的高峰。而在18日后,数据又恢复到2%的低水平。
出现这种情况的原因,是三高公司在去年12月18日后对“丢失率”指标的计算方式做了调整。
原来的计算公式为:
丢失率=拨入丢失数/拨入电话数
调整后的计算公司为:
丢失率=(拨入丢失数-队列丢失数)/拨入电话数
很显然,前者比之后者中的较大水分被“挤”掉了。这个“水分”就是“队列丢失数”。而且该值具有较大的波动性,导致原有比较平缓的曲线变得“起伏”。
而三高工程师认为,此“队列丢失数”较高的原因并非CTI本身导致的,其原因在于用户服务水平。即算要解释“队列丢失数”为什么会出现较大变化,也应该有业务部门解释,其责任并不在供应商。
出于此种考虑,三高工程师直接调整了“丢失率”的计算方法,而不是对客户的疑问进行解释。
查看同期的“最长等待时间”的统计曲线发现,“最长等待时间”在去年12月8-11日期间出现了类似的变化规律:
最长等待时间的延长,必然导致平均等待时间延长。
而平均等待时间的延长,必然导致用户放弃几率增加。因此我们可以推测,当某种情况导致最长等待时间加大后,导致了队列丢失数增大,所以使用原计算方式的“丢失率”会出现突然增高的情况。
那么是什么原因导致平均等待时间变大呢?
从理论上分析,应该参考BHCA和ERL值。
BHCA即忙时试呼次数,是程控交换机控制部件呼叫处理能力的重要指标,着重衡量的是系统或硬件的固有性能。一般设备在恒定条件下,其BHCA是相对固定的。根据alti gen提供的参数60,0000-80,000BHCA,即每小时处理呼叫次数的能力达到了60,000-80,000次。我们认为,客服热线当前话务量还不足以达到系统性能的瓶颈。
ERL值是衡量话务量大小的一个指标。它是根据话音信道的占空比来计算的。通俗的讲,话务量就是一条电话线一个小时内被占用的时长。如果一条电话线被占用一个小时,话务量就是1 ERL。
因此,我们应该对客服热线在同期的ERL 进行分析,看是否出现与“最长等待时间”相同的变化规律。如果是,我们可以断定去年12月份出现丢失率剧烈增高的原因是由于话务量增加或者是服务水平降低的原因,而并非系统性能导致。
遗憾的是,系统中的话务分析系统并未提供ERL值以供分析,因此以上假设仅为推论难以证实。
杨宏焱
2010-05-07
分享到:
相关推荐
目录 呼叫中心数据分析 2 一. 数据分析的目的 2 1. 运营管理 2 2. 客户管理 2 3. 内外服务 2 二. 数据分析的基本步骤 2 1. 数据清洗 2 2. 基本指标建立 3 三. 统计分析方法的应用 3 1. 运营管理 3 2. 客户管理 4 ...
呼叫中心业务市场分析,主要针对2006年呼叫中心业务市场进行分析
呼叫中心话务员服务素养及服务技巧方案.doc
呼叫中心数据分析报告 1 / 9 实际订单数量 各区域订单占比图 加盟商户数量 加盟商户数量 6月份各类订单量排序 2014年累计前20为派单较多商户 呼叫中心来电统计表 2014年6月 序号 类型 类型 分类来电量 备注 1 社区...
第三章 呼叫中心托管服务及设备租赁市场分析 第一节 呼叫中心托管服务市场分析 第二节 呼叫中心设备租赁市场分析 第四部分 中国呼叫中心设备及运营状况分析 第一节 中国呼叫中心主要设备、功能应用情况分析 ...
全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的21世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点。
广州电信呼叫中心10000号客服热线的分析与设计
呼叫中心系统功能列表 1--IVR语音导航 2--智能选择话务员ACD 3--全程录音功能 4--语音留言功能 5--自动传真服务 6--来电弹屏功能 7--知识库功能 8--主动呼出功能 9--话务员转接功能 10--外线转接功能 11--...
1.2.1 第一代呼叫中心:基于交换机的人工热线电话系统 1.2.2 第二代呼叫中心:交互式自动语音应答呼叫中心系统 1.2.3 第三代呼叫中心:基于语音板卡的客服系统 1.2.4 第四代呼叫中心:新一代基于IP 的呼叫中心系统 ...
呼叫中心数据分析系统分布式架构设计,孙正旺,詹舒波,呼叫中心在越来越多的领域普及,如电信业、保险业、电话销售等领域。呼叫中心系统也面临越多越多的数据和访问量,系统规模越来越
呼叫中心中间件是一个以电话、传真、Internet等多种接入方式的多媒体业客户服务呼叫中心,它融合了电话交换技术、数字语音处理技术、数据库处理技术、网络通讯、互联网及多种信息资源整合成统一、高效的服务工作平台...
硬件部分提供语音信号接入和呼出、座席分机控制、IVR语音资源及录音基本功能,软件部分提供呼叫中心的总体管理控制调度功能,及延伸的扩展功能如客户管理、通话流水、录音管理、权限控制、数据分析等功能。...
目录 呼叫中心数据分析 2 一. 数据分析的目的 2 1. 运营管理 2 2. 客户管理 2 3. 内外服务 2 二. 数据分析的基本步骤 2 1. 数据清洗 2 2. 基本指标建立 3 三. 统计分析方法的应用 3 1. 运营管理 3 2. 客户管理 4 ...
呼叫中心数据分析入门.pdf
呼叫中心系统利用传统企业呼叫中心技术和互联网技术,具有传统联系与在线沟 通的特点;并针对集团业务,量身定制的一个集客服用户投诉受理、用户资料收 集整理、公司内各业务部门间有关用户问题信息沟通、联络...
呼叫中心行业分析及产品介绍.pptx
2022年呼叫中心行业薪酬报告.pdf
呼叫中心客服,话务员正在建立呼叫,电话销售ppt模板
在基本的语音通信的基础上,RT-CCP1000还提供了强大的增值业务,可以实现自动总机、电脑话务台、语音邮箱、传真服务、呼叫中心等应用,而这些增值业务,用户只需要一点点费用就可以实现,相对于它们真正的价值来说,...
为了更好的为客户提供呼叫中心服务,领先科技自主研发了符合呼叫中心未来发展的呼叫中心中间件产品,产品基于CTI技术,由CTI核心控制、ACD(自动呼叫分配)、IVR(自动语音应答)、传真等功能组成,并结合领先科技在...