在美国加利福利亚的一家谷物加工厂,一组夜班员工自行制订生産计划,自行操作、维护设备。这个小组运作非常成功,无需严密监控。
联邦快递的几个员工,发现开票过程有问题,每年给公司造成210万美元的损失。他们没有循规蹈榘地告诉管理人员:"这有个问题,你们看着办吧",而是集体想办法解决这个问题。
充分发挥团队力量,就一定能取得卓越的成效。爲此,所有员工都必须全心全意,精诚合作。
改造企业文化
团队协作要求企业文化做出相应的改变。爲此提出以下建议:
重新培训 要改变以往的运作方式,必须向所有成员解释。确保每位员工对业务的所有方面了如指掌,包括産品开发、融资、财务、供货、市场推广和销售。
摒弃旧俗 摒弃一切依赖命令、威胁、限期、配额和惩罚的管理方法。它们能奏效一时,但无法建立长久的、有助於提高生産力和质量的方式。团队协作需要教练,而不是老板。
废除竞争 如果成员彼此不合作,团队协作注定要失败。必须拆除官僚习气和部门竞争形式的障碍。最优秀的团队,荟萃了来自企业不同部门、各有所长的人。研究与开发、市场推广、销售和制造各部门必须通力协作,不能旁若无人、各行其是。
管理员工 管理之道,最好是让员工意识到你信任他们,相信他们愿意积极叁与团队的工作并希望有所建树。当员工觉得自己受重视时,他们会更加满意、更出色地工作。如果员工相信你关心他们的利益,他们就会全心全意投入工作。
春华秋实 不要以爲采用团队协作,一夜之间就会出现奇迹。一支球队在经受重大比赛考验之前,总是需要先打几场热身赛。
排除障碍 会有队员不愿按你希望的方式打比赛。他们可能扣住球不传给队友,想自己进球搏得观衆喝采;也可能袖手旁观,采取"以前没那麽做过"的态度。优秀的教练都懂得,最好的防御是进攻,因此,要时刻做好劝说准备。
承认并奖励 奖励团队和个人,以示你赞赏队员们所作的努力。把团队成绩作爲奖励依据,奖励形式不拘一格。可以从利润中拿出一部分作用奖励,也可以是休假、午宴、晚餐,或者音乐会,比赛的门票。从员找出最有效的激励方法,并据此设计奖励体系。
保持幽默 不时出点滑稽之举,可以松驰神经,激发创造力。保持幽默还能缓解愤怒情绪,排遣单调的工作带来的烦燥。此外,幽默感也能使队员易於接受变化。
明确方向 摸不着进攻球门的球队转眼就会迷失方向,进而被淘汰出局。要获得成功,每个团队都应树立目标、矢志不渝。他们必须清楚,朝着目标努力对於企业的成功有多麽重要。
确保队员都明确各自角色,以及各自角色对全队的重要性。把你的期望告诉他们,便对於评定其表现所用的标准,双方要达成共识。经常提供反馈,定期进行评估。
培养密切的个人关系 成功的团队彼此融洽交流,而且知道发生冲突时如何处理。他们互相支援,但也互相挑战,以最佳状态奉献全队。他们明白,诚恳的批评有助於个人和全队技能的提高。(转载)
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