讲师加油站 | 003 | 关于讲师PPT课件的7条忠告

哈喽！前两期和大家分享了“讲授”和“控场”的技巧，大家都学习了吗？一起来复习一下吧～

俗话说，工欲善其事，必先利其器。今天要和大家分享关于PPT课件制作方面的技巧，小板凳摆摆好～


一、可以没有PPT，但是不能滥用PPT

首先，并非所有的课程都需要PPT，例如，户外拓展类、体验类、现场实操类的培训等都不一定需要PPT课件。说到底，PPT课件并非从来都有，它只是科技进步带来的新生事物，是传统培训教室内黑板（白板）的升级换代。

其次，培训教学的目的是传道、授业、解惑、掌握技能，至于通过什么手段，并不绝对，效果远比方法工具更重要。

所以，培训完全应该根据自己习惯选择是用白板、PPT、或是什么也不用。学员不应该以PPT有无好坏论“英雄”，培训师也无须纠结困扰于是否要用PPT，如何去做PPT。

如果使用白板，自然有它的好处，灵感迸发时写在板子上的语句可能更有能量，一手漂亮的书法也更显老师的文化功底，书写本身也是令学员消化吸收知识内容的过程。

PPT的好处在于可以节省板书的时间与体力，课件内容可以相对固定，一次完成“一劳永逸”，在大屏幕上的投影显示也更容易被全场学员看得清楚。

当然，如果使用PPT，就尽量专业一些，切忌粗陋的拼凑，以下PPT应用十宗“罪”尽量要避免。



幻灯片演示十宗罪


二、 不要直接使用网上下载的PPT课件

现在，网络上的各种课程资源非常多，现成的课件也很方便下载，百度文库中非常丰富。但是，拿来主义的做法并不可取。原因有三：

其一，真正优秀的课程，其精髓并不在可见的PPT课件上，粗暴生硬地解读演绎他人的成果是对优秀思想的亵渎与践踏，也是对自己的不尊重；

其二，许多课件并非通过合法方式泄露在网络上，有不少还是明确的版权课件，未经许可自行取用，与理与法均不能接受；

其三，那些看起来内容完整，设计尚可，似乎可以用来讲课的PPT课件，往往并不是好的课件，你可以直接用来讲课，学员就可以直接用来学习，那么培训师在讲台上的价值又有几何呢？

当然，这里并不是反对学习借鉴，如果要引用，也要消化吸收后再用，将其与自己的这PPT呈现与设计融为一体。


图片背景删除与替换功能


三、PPT课件篇幅不在多，而在精

一般的商务演示PPT，每1-2分钟讲述一屏，但是，这是指15分钟上下的演讲。培训师的课程通常是1-2天，按照2天*6课时*60分钟/2页计算，需要300多张PPT，显示这并不容易。所以，培训师的PPT课件篇幅，可以按知识点或技能点计算，如果30分钟为一个技能知识点，两天的课程，大约20多个点，所以，有50页左右的PPT课件够用。

比较适合用PPT表现的内容包括以下几类：
1、培训中引用的图片；
2、数据图表；
3、各种图示，如流程图、组织结构图、金字塔图、矩阵图、屋顶图等；
4、动态变化的模拟演示；
5、其他适合大屏幕演示的内容；



之所以说以上内容更合适，也是相较板书而言，板书要点比较合适，如果要画图则要有功力，此外，画图也比较浪费时间。



WORD搬家，教材搬家式的PPT课件



更符合PPT呈现特质的PPT课件

四、PPT忌一陈不变，要因时因地调整

曾经听朋友讲过，十年前听一位老师的课程，十年后再听，竟然发现内容一模一样，PPT还是当年的哪些，连模版都没有换。当然，我们也能够理解，之所以不变，是因为调整起来太过麻烦，很多想做的变化也实现不了。

所以，培训师如果要用到PPT课件，还是要掌握一些PPT的技巧。概括来说，至少有以下5个方面需要熟练：
1、主题（模版）、版式与母版。
     它可以帮助培训师在最几分钟内容完成主题（模版）的更新，以及特定格式（LOGO，字体、背景等）的统一调整；
2、图片的相关处理技术。
     自从OFFICE2007版起，PPT的图片功能日渐强大，PS已经几乎可以靠边站了；
3、SmartArt应用。
     这是OFFICE2007版起的特色功能，可以瞬间将文本形式的条目要点转为直观的图示；
4、基本形状的应用。
     不要小看普通的矩形、圆形等，通过排列、组合、变化可以创造想要的各种图形，简单s到业务流程图，最复杂到场景示意图，都可以通过基本形状设计出来；
5、要了解动画应用的基本原则，要掌握设计动画的技巧。
     动画应用并不复杂，只要掌握其核心原则、关键规则与属于就能够展开设计；



黑板粉笔主题模板

五、不要Word搬家，PPT要大图大字

学员到现场是来接受培训的，不是来和培训师一起朗读课文的，所以，不要把那些定义、解释、说明等等，都放在PPT里，这样的课件学员只会在心里想，这个我可以自己看，无须你来带我们读。

一些培训师把PPT当做提词器，甚至讲解朗读稿，这不是合格培训师的做法。

PPT是给学员看的演示稿，所以，在投影幕布上放映出来的PPT，一定要确保所有学员看清楚其中所有的内容。
大段文字一定要避免，KISS原则是PPT课件永远不变的法则。


大道至简与KISS原则

六、不建议PPT直接翻印讲义，要专门设计印刷版

在一些培训师看来，PPT课件的好处是可以直接转印成学员讲义，而且可以有多种模式选择，可以是四张PPT合印为一页A4，也可以是六张PPT合印为一张A4，比较多的是三张带备注的方式（如下图），但这样做显然有问题：
1、有些内容可以不先给到学员，授课时再让学员笔记，效果更好；
2、图片和文字混排的印刷后为通常为黑白，阅读效果差；
3、授课过程中的动态演示元素可能会堆砌在一起，无法阅看。
所以，建议设计专门的讲义稿，每次课程适当调整即可付印（如以下两图）。



下图为专门设计的学员讲义，针对本文第一条中的“十宗罪”这个知识点，学员可以在培训过程中记下笔记，并且可以补充笔记延伸内容。




七、  PPT放映规则与技巧，必须专业范

以上写的都是讲台下与PPT有关的原则与要求，至于登上讲台，则更显PPT的功力。首先，如果有PPT千万不要讲来讲去就忘记PPT的存在，一定要做到让学员“所见即所听”，讲什么就让投影上显示什么？如果正在讲的内容PPT里没有，则直接打黑屏，不要让屏幕上有显示。所以，以下PPT放映快捷键一定要掌握：
1、F5—从头开始放映；Shift+F5—从当前页开始放映；
2、B—黑屏，放映过程中关闭显示，任意键返回；
3、Ctrl+P—调出标记笔，可以在屏幕上画线、画记号；Ctrl+E—擦除画出的线；Esc退出；
4、在放映过程中，按“幻灯片编号，回车”——直接跳转到该页面。



幻灯片放映的二不一要原则