领导要求汇报,其实是在寻求信心。要给领导信心,最重要的就是展示受控。受此启发,下次你再汇报工作时,就可以这样来汇报了:
首先,简要陈述项目总体情况。例如总体的进度,成本使用情况,员工士气等等。对于好的地方一定要展示出来,要知道和珅的存在也是有其道理的。这实际是在暗示领导,你是个明白人,在你的治下,工作井井有条。
然后,汇报项目中的大事,以及你的对策。比如重要员工的离职,项目的里程碑,客户领导的检查等等,同时一定要记得说一下你准备怎样应对。这样做的内在含义是告诉领导,项目经理不但有大局观,而且对重要细节也跟得很紧,而且很有想法,虽然有一些问题,但不足为惧。
最后可以汇报下一步的工作计划,工作重点,需要支援等,从而让领导明白,你的思路很清晰。
总之,围绕一个核心目的:项目在控制之中,请领导放心。这样一通汇报下来,相信无论哪个领导也会点头赞许:嗯,这个项目经理不错,项目也干得不错!
当然,让领导放心,也要建立实事求是的基础上。如果项目本身一团糟,你把领导忽悠得再开心,也是没有意义的。
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