计划的作用
计划的作用总计如下:
1、计划的目的是实现目标
很多人做事都事先考虑一个计划,但在计划执行过程中却偏离计划,这个时候也不去更新计划,而是按照自己的思路继续做事,最终能否完成目标不得而知。其实这恰说明了这个人的目标性不强,计划性不强,最终的目标能否实现很不好说。从另外一个层面也说明对自己的付出不负责任,因为没有目的付出就是白干。我们在做事过程中一定要以目标为导向,所做的一切都是为了实现目标。如果目标实现不了,那么我们所做的一切就都白干了。为了使我们的付出有价值,有回报,那么就要严格按照计划做事,最终实现目标。
2、预先把要做的事安排好
目标是什么?怎么做?有多少任务?具体步骤什么?需要多少时间?需要多少人?需要多少资金?他们之间的相互关联关系怎么安排,怎么能达到最佳分配方案?等等。所有的可能情况都要考虑和安排到计划中,最终形成我们做事的路线图,我们照此进行就可以了。具体如何做计划,这里不论述了。
3、组织、协调人员
计划中的人员因素是最关键的因素,计划需要人去执行,在做计划的过程中要充分考虑好人员问题。
这里有一个前提条件就是人在一定的条件和环境下面,如果愿意做某事,并且情绪非常好的情况下,能发挥其最佳状态,经过一段时间的努力能实现一定的目标。如果条件或环境不具备,就不愿意做某事,状态不好,做事的效率就会很低,那么目标一般实现不了。一个人能否出成绩关键看其能否一直在一个最佳状态下面工作,发挥其最大潜能和价值。管理的一个很重要的方面就是把人管理好,使其在最佳状态下面有计划的持续工作,最终完成目标。这些因素要在计划中考虑充分,使计划成为一个切实可行能最终实施完成的计划,不要使计划成为空谈。
计划一个很重要的目的就是事先把人员因素考虑进去,让他们能在最佳状态下面工作。
首先,为了他们能发挥最佳状态必须为他们准备好工作的条件,使把周围环境都要达到工作要求,这样他们才能安心工作,顺利的去工作,不会因为客观因素不利而降低他们的工作状态,进而减少绩效成绩。
其次,还要考虑他们的工作状态情况,分配充分合理的任务目标,目标即不能过大,不能超出他们工作状态下的绩效成绩,又不能过小,不能发挥他们的最大价值,以免浪费资源和时间。
总之,计划要充分考虑具体管理中的人员问题,把各种情况都考虑到计划中。在具体管理中,管理者一个很重要的职责就是使工作人员持续的最佳状态下面工作。很多工作人员个人不能安排好自己的工作,他们有时能在好的状态下面工作,有时不能,有时会产生懈怠情绪,所有这些不利于持续工作情况都要管理者去排除。管理者要帮助他们安排好自己的工作,督促他们按照计划工作,不能偏离计划。在他们状态不好情况下,要想办法改善他们的工作状态。在他们本来能完成任务的,但最终没有完成,要分析原因,把原因找到,把具体措施更新到计划中,下次防备产生这样的情况。
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