从细节入手塑造职场光辉形象

一件真事儿，每天都在不同的地方，不同的人身上发生很多次。

昨天，跟一个还在实习期的员工讨论了一项设计，然后我要求他将讨论过程整理成文档。
下午，我收到了一个名为“1234.rar”的压缩文件，其中包含1.jpg-4.jpg四个图片（流程图）。


一个程序员，并不仅仅只有你写程序的能力给别人留下深刻的印象，
你的每一封邮件，每一次会议的发言，每一篇出自你手的文档，
都会对你的整体形象有所损益。

所以，我觉得，抱着一种“只要搞好技术就万事大吉”的想法是不对的，
想象一下，如果苹果的产品放到劣质的包装里，说明书印的像小广告，配上路边摊的耳机，售价会打多少折扣？


文件命名是个小问题，但我说得严重点，也可以列举两条大罪：
1、不顾及他人的感受，降低别人的工作效率。
收到文件的人如何对文件进行归类？
如果接收者将文件改名，将来文件变化，还要凭记忆进行定位？

2、目光短浅。
试问，随着接下来2234，3234，4234文件层出不穷，
作者如何区分哪个是哪个？


我把自己比较深恶通绝的“不检点细节”罗列如下（随机顺序，欢迎大家补充）：
1、无意义的文件名
2、在“桌面”上乱丢垃圾文件
3、毫无章法的文件管理，别人给的文档总是转眼就找不到
4、只带附件的空白邮件
5、无头无尾的邮件。
6、顶天立地的word文档（一上来就是内容，没有封面、目录之类的）
7、word不用章节标题，层次感不明
8、没有做任何格式修整的execl表
9、分段、分句、标点符号运用不合理（大大增加理解难度）。

如果看到这里，您仍然觉得细节不重要，
我阐述一下最后的理由（也是我在团队内部会议上讲的）：

作为程序员，你写的代码有多大的机会能被你顶头上司的领导看到？
而且除非特殊情况，有领导同志会真的关注你写的代码么？

而另一方面，你发出或者回复的邮件，你编写的某个WORD文档、PPT、Excel表，
却有可能辗转落入领导手中，甚至作为会议上的讨论材料。


不要放过任何一个给别人留下深刻印象的机会！！