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黑龙江
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现代社会,“时间就是金钱,效率就是生命”早已不是什么新鲜观念,把效率意识定义为现代职业人职业素质的第一内容,相信也没有太多人反对。但怎样才能真正提高效率呢?
不断改进工作方法,使完成同一件工作的时间尽量缩短。这里有个“阿笨烙饼”的故事。有一个国王,看上了平民阿笨的未婚妻,欲想霸占,又怕有失风度,于是便把阿笨“请”来要他完成一项在国王看来不可能完成的任务。即在一个同时只能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。按常规最少需要4分钟,可是阿笨改进了工作方法,他先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,另一张取出,换烙第3张,又过1分钟,把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张放回锅里翻烙,结果3分钟后3张饼全烙好了。这个故事不仅体现了效率意识的一种含义,更说明了效率意识的重要性。
在同样的时间内争取最大的收获。参加商业活动,不同人的收获往往不同。有人只是按程序参加活动本身,活动结束后就算完成了任务。而效率意识较强的人则会在活动期间充分结交朋友、洞察商机,有意识地变相推销自己,在活动结束后,及时整理会议期间的有关资料,并进一步分析、推理,甚至有时还能得出至关重要的情报性结论。
善于立体操作。即在做一项工作的同时可以交叉或并行另外的
工作。参加各种会议是现代职业人常有的职业行为,但有时一场会
议的内容并不是完全对自己有用,许多人会在会议期间感觉无聊,
或会后感到收获不大,况且有些会议不能按时开始,按时到达的人
便会有一段时间白白地空耗。善于立体操作的人便会带上一本书或
需要处理的文件资料,在会议内容对自己意义不大的时候,从事
“第二职业”。
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