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南方网讯 星期一刚上班,同事小张迎上来笑嘻嘻地说:“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来,数据已录好了,照片已加入字段”。我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打,应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘,原来数据全部用Excel录入,照片作为其中的一个字段已放在单元格内(如图1),如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,好几百人的照片,没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在Excel上想想办法吧,看有没有捷径可走。通过探索,笔者终于将此问题解决了,现将方法介绍如下。
图1
1. 设计套打模板,建立数据关联
图2是空白准考证样式,先用扫描仪将准考证扫描,并保持大小尺寸不变,然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表,将刚才保存的图片插入表中,并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令,在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值,在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”,在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”,其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联,以准考证中[姓名]字段为例,鼠标单击该矩形框,在编辑栏右侧输入“=”符号,然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格,这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化,则矩形框数据也跟着变化,其他依此类推。这样,只要在A21单元格输入序号值,那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后,按“Shift”键选中所有矩形框,设置矩形框格式,包括字体、大小、对齐、颜色和线条等,特别是选中无填充色和无线条色。
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