最近明显感觉时间不够用,主要原因还是工作效率不高,找来一本关于如何提高效率的书《高效人士的116个IT秘诀》,看完后感觉不错,结合自己的一些心得总结几个受益的方法:
1)保持收件箱的清空状态
保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用,我的方法如下:
- 为每种类型的邮件单独建立邮件夹,并附上邮件规则直接接收到相应目录
- 对于不关自己鸟事的公共性邮件,直接对邮件添加垃圾规则,及时清理
- 重要的邮件除了移入相应的目录,最好加上待处理提醒
2)使用Google桌面来搜索邮件
不知道是不是自己outlook设置有误,搜索起来非常缓慢,以至于丧失了搜索的习惯,但Google桌面就非常快速
3)尽量细化待办事项
以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量,导致总感觉啥事也没完成,没起到时间管理的作用,因此需要尽量细化待办事项,使其变成真正可以立马去做,做完后可度量的事情,比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试,并发送测试报告给相关方”,这样一来才能看到每日的成就和不足
4)提前一点到公司做当日最关键的事情
这是我感觉效果最好的改变,以前也是提前一些到公司,但比较散漫,看看新闻或什么乱七八糟的东西,干最想干但不是最关键的事情,结果浪费了最黄金的时间,这个时间段不受人打扰,思路也比较敏捷,最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证,不管后面会议有多少,效率多么低下,每天多会有不少的产出,心情也不至于烦躁
5)基于delicious.com建立在线书签
在线书签的工具挺多的,一直没用起来,主要还是对浏览器支持不够,但delicious.com做得不错,对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持,特别firefox上的,使得在线书签比本地书签更方便,基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外,在手机端比如android也有第三方的开发者贡献了书签插件,在手机上也能轻松访问在线书签,真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述,上delicious.com玩玩就清楚了
还有一些工具性的使用,就不多介绍,感觉不太杀手级,以上几个方法虽很朴实,但最近已运用起来,有了些成效,其实不管方法有多好,关键在于能用起来,最后能形成习惯
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