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怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单

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比如   A列中选择部门名称,B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工

问题补充:

问题一样。那答案呢?

madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来

提问者: superaoyi - 一级

最佳答案

试试、看看,是否所需!

 

设置数据

 

A B

部门员工

A   张三 李四

B   王二 郑大

C   刘一 王五

D   初一 赵钱

……

命名:

 

选中A列,在名称框中输入部门,回车确认。

选中B列,在名称框中输入员工,回车确认。

 

菜单表制作下拉菜单:

 

制作一级下拉菜单

 

选中A1B1单元格区域;

执行数据/有效性命令,打开数据有效性对话框;

设置选项卡下,允许选择序列来源中输入部门,员工(不含引号,用英文逗号分隔);

选中忽略空值提供下拉箭头,单击确定按钮,完成一级下拉菜单制作。

 

此时在A1B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

 

制作二级下拉菜单

A2单元格起向下选中单元格区域;

执行数据/有效性命令,打开数据有效性对话框;

设置中,允许选择序列来源中输入公式“=INDIRECT(A$1)”

选中忽略空值提供下拉箭头,单击确定按钮,完成部门的二级菜单制作。

 

同法制作员工的二级菜单。此时来源中输入公式“=INDIRECT(B$1)”

 

此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行部门员工的选择输入。

Excel二级下拉菜单 下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49)

标签:杂谈

 

公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。

  1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。

  2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。

  提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。

  3.选中B1B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧名称框中,输入北京市字样,并用“Enter”键进行确认。

  4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

  提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

  5. 选中E1E30单元格区域,将其命名为省市”(命名为其他名称也可)

  6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入选择省市等相关固定的字符。
<!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter" /> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0" /> <v:f eqn="sum @0 1 0" /> <v:f eqn="sum 0 0 @1" /> <v:f eqn="prod @2 1 2" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @0 0 1" /> <v:f eqn="prod @6 1 2" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="sum @8 21600 0" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @10 21600 0" /> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" /> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t" /> </v:shapetype><v:shape id="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" alt="" href="http://photo.blog.sina.com.cn/showpic.html#blogid=570ebfc00100echz&amp;url=http://static13.photo.sina.com.cn/orignal/570ebfc0t7186a304d01c&amp;690" target="_blank" style='width:150pt;height:96pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg" o:href="http://static13.photo.sina.com.cn/bmiddle/570ebfc0t7186a304d01c&amp;690" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

3 选择查询的省市

  7.选中B5单元格,执行数据有效性命令,打开数据有效性界面(如图4),单击允许右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择序列项,然后在来源下面的方框中输入“=省市,确定返回。
<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" alt="" href="http://photo.blog.sina.com.cn/showpic.html#blogid=570ebfc00100echz&amp;url=http://static14.photo.sina.com.cn/orignal/570ebfc0t6f425f54195d&amp;690" target="_blank" style='width:57.75pt;height:45pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg" o:href="http://static14.photo.sina.com.cn/bmiddle/570ebfc0t6f425f54195d&amp;690" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

4 “数据有效性界面

  8.选中C5单元格,打开数据有效性界面,选择序列选项后在来源下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。

  10.以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

  提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

疑问:我发现那个保存 貌似是不能删的 很不爽 希望大家有什么号的方法 能留言告诉我

Excel如何建立二级下拉菜单?

例:部门(部门一,部门二,部门三)
具体部门(部门一:A组,B组,C组,D组;部门二:1组,2组,3组,4组;部门三:甲组,乙组,丙组,丁组;)
假设当在
部门里选择好部门一时,旁边的单元格具体部门一里有A组,B组,C组,D可供选择。
1
级下拉菜单
部门一已设置好,2级不会设置,请知道的朋友帮个忙,指点迷津!谢谢!!

你可以把部门一到三定义为部门,然后把A--D组定义为部门一,依此类推。然后在另一表中的A1中用数据有效性--序列--等于部门。在B1中用数据有效性:=indirect(a1)   OK

下来列表制作实例(多级列表制作)

做了一个下拉列表,其中包含多级列表制作方法,为需要的便宜提供参考!以下为制作步骤,请参考附件实例!

制作步骤:
1.
改变原始数据机构,如绿色区域;添加辅助列如黄色区域;
2.
分别将三层数据关系定义名称为一级二级三级;辅助列定义为辅助列1”辅助列2”(此步骤是为了后序设置中的公式简化,也可以不定义名称,直接书写区域也行);
3.
设置L列下拉列表:数据有效性——设置——序列,在数据来源处写入公式:=一级;
4.
设置M列下拉列表:数据有效性——设置——序列,在数据来源处写入公式:=index(二级,match(L3,辅助列1),0)
5.
设置N列下拉列表:数据有效性——设置——序列,在数据来源处写入公式:=index(三级,match(M3,辅助列2),0)
6.
为使界面整洁可以将原始数据、数据结构、辅助列的列隐藏。
另外:
如需要更多级别的下拉列表,只要依次添加辅助列即可;
如果数据结构中不完全一直,为防止下拉列表中有大量控制出现,在数据有效性——序列设置时选中忽略空值即可;
如需要在选择数据时有提示信息,可以在数据有效性——输入信息中设置。
如何在EXCEL工作表单元格中设置二极与三级下拉菜单? <!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1027" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:9pt;height:9pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image004.gif" o:href="http://i1.sinaimg.cn/pfp/ask/images/zhishi/money.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->20

回答:2 浏览:2714 提问时间:2009-01-08 12:34

我想用EXCEL工作表设计一个会计记账凭证,但需要设置二级与三级下拉菜单,具体如下:如果我在A1单元格中设置了下拉菜单,内容为:管理费用,财务费用,销售费用,固定资产,原材料,库存商品等项,当我在A1单元格中选中管理费用时,B1单元格可提供:差旅费用、办公用品、办公费用、工资、保险费、招待费、生活费、汽车费用、开发费用、福利费等10项可选;如果在A1单元格选中财务费用时,B1单元格可提供:收款手续费、汇款手续费、银行手续费、利息费用共4个选项;如果A1选中销售费用时,B1可提供国际运费、国内运费、样品费、展览费用、工资、广告费共6个选项;如果A1选中原材料B1可提供液晶屏、线材、玻璃、五金件、包装材料、塑胶壳、支架、电子材料共8项,如果B1选中液晶屏时,C1可提供7寸屏、5.8寸屏、10.4寸屏、9寸屏、9.2寸屏、12.1寸屏等6个选项。
请问各位大侠,要如何设置?

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1028" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:5.25pt;height:6pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image005.gif" o:href="http://i3.sinaimg.cn/pfp/i/z2/z2_zz_fbpl_da2.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->0条评论...

相关资料: <!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1029" type="#_x0000_t75" alt="fla文档" style='width:12pt;height:10.5pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image006.gif" o:href="http://i0.sinaimg.cn/pfp/ask/images/fla.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]-->fla文档<!--[endif]-->8.设置页面.swf

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<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1030" type="#_x0000_t75" alt="最佳答案" style='width:9.75pt;height:13.5pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image007.gif" o:href="http://i2.sinaimg.cn/pfp/i/z3/best.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]-->最佳答案<!--[endif]-->最佳答案 此答案由提问者自己选择,并不代表爱问知识人的观点

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<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1031" type="#_x0000_t75" alt="" href="http://iask.sina.com.cn/u/1437706222" target="_blank" style='width:37.5pt; height:37.5pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image008.gif" o:href="http://image.iask.sina.com.cn/logo/22/62/50_1437706222.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->
cpqxyl1824

[
先知] <!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1032" type="#_x0000_t75" alt="向cpqxyl1824提问" href="http://iask.sina.com.cn/question/askme_new_2.php?asktouid=1437706222&amp;asktonick=cpqxyl1824" target="_blank" title="向cpqxyl1824提问" style='width:11.25pt;height:11.25pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image009.jpg" o:href="http://i1.sinaimg.cn/pfp/iask/images/zhishi/pictures_clf/ques.jpg" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]-->向cpqxyl1824提问<!--[endif]-->

操作说明:
一、设置一级下拉菜单:
选中A1数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定,效果如A1
二、设置二级下拉菜单:
1
、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定,将每列明细科目定义为第一行显示的名字。
2
、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1
三、设置三级下拉菜单:
1
、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定,将该列明细科目定义为液晶屏
2
、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1
四、三级下拉菜单的使用:
即题中具体如下:以后的文字所求。

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