怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单

比如   在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工

问题补充：

问题一样。那答案呢？

madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来

提问者： superaoyi - 一级

最佳答案

试试、看看，是否所需！

 

设置“数据”表

 

A列 B列

部门员工

A   张三 李四

B   王二 郑大

C   刘一 王五

D   初一 赵钱

……

命名：

 

选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

 

在“菜单”表制作下拉菜单：

 

制作一级下拉菜单

 

选中A1：B1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

 

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

 

制作二级下拉菜单

从A2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

 

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

 

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

Excel二级下拉菜单 下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49)

标签：杂谈

公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

　　1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。

　　2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。

　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。

　　3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。

　　4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

　　提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

　　5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。

　　6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。
<!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter" /> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0" /> <v:f eqn="sum @0 1 0" /> <v:f eqn="sum 0 0 @1" /> <v:f eqn="prod @2 1 2" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @0 0 1" /> <v:f eqn="prod @6 1 2" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth" /> <v:f eqn="sum @8 21600 0" /> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight" /> <v:f eqn="sum @10 21600 0" /> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" /> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t" /> </v:shapetype><v:shape id="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" alt="" href="http://photo.blog.sina.com.cn/showpic.html#blogid=570ebfc00100echz&amp;url=http://static13.photo.sina.com.cn/orignal/570ebfc0t7186a304d01c&amp;690" target="_blank" style='width:150pt;height:96pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg" o:href="http://static13.photo.sina.com.cn/bmiddle/570ebfc0t7186a304d01c&amp;690" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

图3 选择查询的省市

　　7.选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。
<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" alt="" href="http://photo.blog.sina.com.cn/showpic.html#blogid=570ebfc00100echz&amp;url=http://static14.photo.sina.com.cn/orignal/570ebfc0t6f425f54195d&amp;690" target="_blank" style='width:57.75pt;height:45pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg" o:href="http://static14.photo.sina.com.cn/bmiddle/570ebfc0t6f425f54195d&amp;690" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

图4 “数据有效性”界面

　　8.选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。

　　10.以后需要查询邮政编码时，可以这样操作：选中B5单元格，此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击此下拉箭头，在随后出现的下拉列表中，选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

　　提示：也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

疑问:我发现那个保存 貌似是不能删的 很不爽 希望大家有什么号的方法 能留言告诉我

Excel如何建立二级下拉菜单？

例：部门（部门一，部门二，部门三）
具体部门（部门一：A组，B组，C组，D组；部门二：1组，2组，3组，4组；部门三：甲组，乙组，丙组，丁组；）
假设当在“部门”里选择好“部门一”时，旁边的单元格“具体部门一”里有“A组，B组，C组，D组”可供选择。
1级下拉菜单“部门一”已设置好，2级不会设置，请知道的朋友帮个忙，指点迷津！谢谢!!

你可以把部门一到三定义为部门，然后把A--D组定义为部门一，依此类推。然后在另一表中的A1中用数据有效性--序列--等于部门。在B1中用数据有效性：=indirect(a1)   OK

下来列表制作实例（多级列表制作）

做了一个下拉列表，其中包含多级列表制作方法，为需要的便宜提供参考！以下为制作步骤，请参考附件实例！

制作步骤：
1.改变原始数据机构，如绿色区域；添加辅助列如黄色区域；
2.分别将三层数据关系定义名称为“一级”、“二级”、“三级”；辅助列定义为“辅助列1”、“辅助列2”（此步骤是为了后序设置中的公式简化，也可以不定义名称，直接书写区域也行）；
3.设置L列下拉列表：数据有效性——设置——序列，在数据来源处写入公式:=一级；
4.设置M列下拉列表：数据有效性——设置——序列，在数据来源处写入公式：=index(二级,match(L3,辅助列1),0)；
5.设置N列下拉列表：数据有效性——设置——序列，在数据来源处写入公式：=index(三级,match(M3,辅助列2),0)；
6.为使界面整洁可以将原始数据、数据结构、辅助列的列隐藏。
另外：
如需要更多级别的下拉列表，只要依次添加辅助列即可；
如果数据结构中不完全一直，为防止下拉列表中有大量控制出现，在“数据有效性——序列”设置时选中忽略空值即可；
如需要在选择数据时有提示信息，可以在“数据有效性——输入信息”中设置。
如何在EXCEL工作表单元格中设置二极与三级下拉菜单？ <!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1027" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:9pt;height:9pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image004.gif" o:href="http://i1.sinaimg.cn/pfp/ask/images/zhishi/money.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->20分

回答：2 浏览：2714 提问时间：2009-01-08 12:34

我想用EXCEL工作表设计一个会计记账凭证，但需要设置二级与三级下拉菜单，具体如下：如果我在A1单元格中设置了下拉菜单，内容为：管理费用，财务费用，销售费用，固定资产，原材料，库存商品等项，当我在A1单元格中选中“管理费用”时，B1单元格可提供：差旅费用、办公用品、办公费用、工资、保险费、招待费、生活费、汽车费用、开发费用、福利费等10项可选；如果在A1单元格选中“财务费用”时，B1单元格可提供：收款手续费、汇款手续费、银行手续费、利息费用共4个选项；如果A1选中“销售费用”时，B1可提供国际运费、国内运费、样品费、展览费用、工资、广告费共6个选项；如果A1选中“原材料”，B1可提供液晶屏、线材、玻璃、五金件、包装材料、塑胶壳、支架、电子材料共8项，如果B1选中“液晶屏”时，C1可提供7寸屏、5.8寸屏、10.4寸屏、9寸屏、9.2寸屏、12.1寸屏等6个选项。
请问各位大侠，要如何设置？

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1028" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:5.25pt;height:6pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image005.gif" o:href="http://i3.sinaimg.cn/pfp/i/z2/z2_zz_fbpl_da2.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->共0条评论...

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更多资料>>

<!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1030" type="#_x0000_t75" alt="最佳答案" style='width:9.75pt;height:13.5pt'> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image007.gif" o:href="http://i2.sinaimg.cn/pfp/i/z3/best.gif" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->最佳答案 此答案由提问者自己选择，并不代表爱问知识人的观点

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cpqxyl1824
[先知] <!--[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_i1032" type="#_x0000_t75" alt="向cpqxyl1824提问" href="http://iask.sina.com.cn/question/askme_new_2.php?asktouid=1437706222&amp;asktonick=cpqxyl1824" target="_blank" title="向cpqxyl1824提问" style='width:11.25pt;height:11.25pt' o:button="t"> <v:imagedata src="file:///C:\Users\MEIGAN~1.BJX\AppData\Local\Temp\OICE_34C91521-A80A-4243-93EC-133DA410E238.0\msohtmlclip1\01\clip_image009.jpg" o:href="http://i1.sinaimg.cn/pfp/iask/images/zhishi/pictures_clf/ques.jpg" /> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->

操作说明：
一、设置一级下拉菜单：
选中A1，“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”，效果如A1。
二、设置二级下拉菜单：
1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”，将每列明细科目定义为第一行显示的名字。
2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1。
三、设置三级下拉菜单：
1、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定”，将该列明细科目定义为“液晶屏”。
2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1。
四、三级下拉菜单的使用：
即题中“具体如下：”以后的文字所求。