转载-知乎工作后的经验

作者：十万马赫
链接：https://www.zhihu.com/question/30147821/answer/507148851
来源：知乎
著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。

个人能力

1.记工作笔记很重要

好记性不如烂笔头，我们的工作是会自然膨胀的。当你每天在处理工作和大量的邮件时，突然来了一个电话，突然被领导叫去讨论方案，突然被一个同事请教问题时，你的思路和工作难免被打断，等你再回来是可能已经忘了自己刚才再做什么了，哪些任务做完了，还有哪些工作要做。所以保持一个记录工作笔记的习惯很重要。每天下班前排查下今天完成了哪些任务，还有哪些任务没有完成，写出明天甚至下周的计划。第二天早上来复查下今天的任务清单，或者临时加一些任务计划。这样做会让自己对工作有所掌控，不会被自然膨胀的任务打乱自己的工作节奏。或者突然领导要你汇报工作的时候，自己复查下你的工作笔记，很快就能让你勾勒出一个大纲，做出一个清晰的汇报。

2.做事要分清轻重缓急，重要的人要优先关注

我们的工作很多时候是多任务并行的，工作任务无非就是重要与否和紧急与否。重要的人和重要的事儿处理优先级要高于其他的排序。注意我的排序是重要的人然后才是重要的事儿。曾经有一位刚入职的同事因为任务太多，数次没有及时回复直属领导的邮件，导致被领导点名批评。

3.学好Excel很重要

刚工作那会儿根本不知道Excel还能批量处理数据，很多报表都是自己手动完成的，其中还有很多错误，自从学习了Excel的一些公式和数据透视表，我的工作效率成几何级数增长。Excel是办公神器，学好Excel会让你的效率提升N倍，关于如何系统学习Excel，可以关注我的另外一篇文章，如何系统的学习excel？

4.当你是领导的时候，要学会分发任务

我曾经的一个领导做事事无巨细，大到组织会议，小到文档评审，活脱脱的一个人干成了一个团队。每天都加班加点忙的不亦乐乎，我们这些手下的小兵反而轻松自在，一年下来领导累的够呛，我们这些小兵也没有长进。一个人的工作产出效率是有极限的，领导的职责之一就是组织大家有效的完成工作任务。合格的领导有能力将所有人都调动起来，共同完成任务。领导起带头作用，而不是领导完成大部分工作。不是所有工作都要事必躬亲，分发任务是你的重要工作。

5.会哭的孩子有奶吃

无论是关于加薪还分配工作资源，蛋糕就是那么多，利益如何分配从来都是一个绕不开的话题。你不张口提要求，领导自然认为你没有要求，本来资源就不够分配，当然资源不会像你倾斜。

 

人际交往

1.帮助别人就是帮助自己，但要有原则和底线、尺度和分寸

大家都是一个团队，互相帮助有助于提升效率，增进彼此的感情，等下次你遇到困难的时候得到别人的帮助几率会很大。但是要有原则和分寸，做好自己的工作之后才可以分出精力帮助别人。也找注意底线和尺度，不要一味的为了讨好别人而牺牲自己的时间和精力，让别人把自己当成免费劳动力和垃圾桶。记住自己的原则和底线，分寸和尺度。

2.和领导拉近关系的正确方式是在工作中为领导排忧解难。

表达对领导的忠诚和敬意的正确方式是在工作中处处为领导着想，减轻领导的工作压力。当领导需要有人为他解决问题的时候你给他提供一套可行的方案，甚至是多套方案。当你遇到困难和问题的时候多多向领导汇报和讨教。时间久了你良好的工作表现和工作态度会让他很自然的把你当成自己人。彼此的关系和心理距离也会因彼此的依存变得更加紧密。

3.给助理发微信小红包6.66或8.88，你会有意想不到的收获。

特殊节日，比如女人节，春节给助理发个微信小红包6.66或8.88，以表她平时帮助自己贴发票，传资料的感谢。时间久了你会获一份友谊，工作上也会增加很多便利，至少你的报销会比别人快上很多。

4.你需要一个师傅。

无论你处理哪个级别和阶段一定有你处理不了的工作，你处理不了可能是因为工作量大，也可能是超出了自己的能力范畴。如果你有个师傅指点你，教给你一个高效的工作方法，或者给你一个饱含智慧的解决思路，都会让你比别人走的更快甚至更远一些。我也曾经为此苦恼过很久，多希望自己有一个师傅可以在自己需要帮助的时候给自己指点迷津，在自己工作了6年之后，回首过往的困扰的挫折，看着层出不穷的年轻人在踩踏当年的自己踩过的坑，犯过的错，放眼望去，仿佛看到的全是多年前的自己。我多希望当初有个老司机可以带带我，让我有目标，少走弯路。我准备把我的个人职场经验整理成文章发表在我的公众号【十万马赫】上，希望可以当一位老司机，带领刚刚步入职场的年轻人少走弯路。

5.下班后不要随意给同事打电话

下班后因为工作上的事情给同事打电话是大忌，工作了一天，大家都带着疲惫下班了，这个时候的所有时间都是私人时间。是陪家人孩子的时间，是陪恋人逛街看电影的时间，是在地铁上回家赶路发呆的时间，这个时候一个不适时宜的同事的电话，无论对方接与不接，难免会让其内心反感抵触，最终对你造成影响。

6.办公室零食是同事关系的润滑剂

和办公室同事搞好关系，平时多买点小零食，旅游回来多带些小特产和小礼物会让彼此关系更加融洽。如果把公司比喻成一个时刻在运转的钟表的话，那么大家都是钟表里的小齿轮，这些小来往则是齿轮间的润滑剂。