使用PowerPoint制作幻灯片的过程中,经常出现过这样的情况,制作幻灯片时,出于内容的需要和美观的需要,添加了许多图片和Excel表或者OLE对象,成倍增大了文档的体积,结果导致:
1、页面编辑人员工作不便 (上传文档大小有限制,为了保证服务器的稳定)。
2 浏览者打开文档的速度变慢,影响网络传输效率。
希望本文能对各位PowerPoint制作人员有所帮助。^_^ 试试看!
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第一招: “另存为”法
在对一篇文章多次修改后, 选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积减少了很多。
第二招:取消“允许快速保存”
点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的钩即可。
注意:如果为了在别的机器上查看原汁原味的PowerPoint文档,勾选了“嵌入TrueType字体”项,则还须勾选“只嵌入所用字符”,否则PowerPoint会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。
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第三招:“转换图片”法
在文档制作阶段,可能会插入
1、很多Excel格式的WorkSheet,
2、或者直接嵌入一些图表Chart、图示、组织结构图、剪贴画等OLE对象。
在发布阶段,请一定记得将这些对象另存为图片,格式为emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文档的原位置
,这样文档体积会显著减小。
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第四招:“图片优化”法
如果直接取自扫描仪和数码相机的真彩色图片(比如tif格式或PNG32格式),在插入文档前,请务必记得:
先将图片存为JPG24或GIF格式,再作为图片文件插入文档,
这样可能将原本十几M的图片锐减为几百K,别担心,图片质量几乎没什么影响。(如果不是用于打印的话)
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第五招: “图片自减肥”法
如果您是按照前面的“图片优化”法做的,而且您使用的是Office XP(或2003),那么恭喜您,您可以按照以下方法进行最后的优化。
如果图片较多的话, 该方法可以极大的压缩文档的大小。
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第六招:“音乐压缩”法
PowerPoint在音频方面支持非压缩的WAV、MIDI等文件格式,对所制作的幻灯片可添加此类声音文件或直接录制旁白等。MP3作为一种压缩储存声音的文件格式,声音失真小且文件容量也小,可以充分减少PowerPoint制作的演示文稿容量。
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好了,经过以上设置,您的PowerPoint文档现在应该苗条而不失靓丽了吧!
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