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《时间管理--写给系统管理员》读书笔记

 
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书目录:
前言
第一章 时间管理原则
第二章 专心对待干扰
第三章 例行公事
第四章 循环系统
第五章 循环系统: 工作表与时间表
第六章 循环系统: 日程表管理
第七章 循环系统: 生活目标
第八章 优先级
第九章 压力管理
第十章 E-mail管理
第十一章 排除浪费时间按的事件
第十二章 说明文件
第十三章 自动化
后记

前言:
将脑力留给最重要的事。把脑力用在手上的工作,用笔记记录待办事项、约会和通知。
开发例行公事并持之以恒。不要不断地重新发明既有的东西或重复地做决策的过程,把工作编程例行公事。
形成习惯和信念
在“项目期间”保持专心
以工作生活上的工具管理社交生活


迟早都要做,晚做不如早做好。
一针及时省九针

信任过程

当你犹豫,就扔掉它
遵循三个步骤计划:
1. 把可疑归档的文件归档
2. 把未完成的项目放到即将完成的堆里
3. 把所有剩下的玩意儿放在一个大信封里,上面注明“假如三个月内没打开它,就扔掉”然后封起来。
   扔掉时要对自己说:当你犹豫,就扔掉它。将来如果需要,可疑找来源处要复制品。

第一章:
1. 移开分心的事物有助于保持专注:清理你的哦桌子和计算机桌面,并从办公室一掉分心的东西。关掉及时通信软件、新邮件通知器等。
2. 每个人都有不同的精神而后体能活动上的剑锋时间。发觉你自己的剑锋时间,然后在那些时间段安排适当的工作。
3. 每天的第一个小时可能是工作效率最高的时刻,因为干扰最少。比同事稍微提早上班以增加产出。别把这段时间浪费在维护工作上,要用在重要的项目上。
4. 委派、记录或者执行步骤允许你收回对时间的控制权。当你的项目被干扰时,使用这些步骤。委派工作意味着他将交给其他人处理;记录工作让你确认请求,安排之后再做

;执行工作是最后的选择,但是应该用在紧急事件或运行中断
状态。


例行公事给我们只想一次就可以做很多次的方法。

花一些时间来找机会创建自己的例行公事,这些机会的标志包括:
1. 重复没有安排到的事件
2. 维护工作
3. 人际关系与职业生涯网络
4. 要耽搁太久时间时就行动吧。
5. 经常会忘记的事。
6. 不合理或者低优先级的事偶尔可以忽略,但是不应该都如此
7. 开发新技能
8. 持续更新

别信赖你的大脑 每次写下每个请求
通常大脑短时期内只能记住7+-2个东西。

行动展现优先级  -- 甘地

没有比良好教育(有坚实的价值观)和见证人更易于抗拒诱惑。



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