AR和AP中都有Credit Memo和Debit Memo的概念, 但是其含义和用法完全不一样,比较难懂,现在整理如下:
AR中的CreditMemo和DebitMemo是和客户打交道:
AR中的CreditMemo是指的红字发票,金额一般是负数,用来冲销应收账款。当客户购买我们的货物后,还没有付钱的情况下需要全部退货,或者部分退货。我们就开这样的一张红字发票,用来冲销我们的应收账款。当然如果钱都已经收到了,那么就用Refund功能进行退款。
AR中的DebitMemo是指的向客户征收附加费用的单据,金额是正数,用来增加应收账款。比如发货给客户,并创建了invoice发票后,发现还有一些附加的费用没有算在里面,比如保管费用,所以就另外创建一个Debit Memo,用来增加应收。
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AP中的Credit Memo和Debit Memo都是和供应商打交道:
当我们收到供应商的货物后,发现部分质量有问题,提出部分退货。 供应商同意后,发出一张Credit Memo给我们,我们在系统录入。录入Credit Memo后,这个金额是负数,可以用来冲销原来的应付的Invoice的金额。
而Debit Memo创建的的原因在于: 我们收到供应商的货物的过程中,可能垫付了部分费用,这些费用按道理应该是由供应商出的。所以我们给供应商发了一个通知,说这部分垫付的钱会在应付的货款中扣除。同时在系统中录入Debit Memo,金额为负数,用来冲销应付Invoice的金额。
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