车辆管理功能介绍
一、车辆档案
记录公司所有车辆的基本信息,分为公司车辆和私家车辆。包括
1、车牌号码
2、车辆型号
3、车架号码
4、发动机号码
5、购买日期
6、车辆使用人姓名
7、车辆年审时间
8、车辆保养时间
9、车辆保险购买时间、费用
二、私家车辆使用费用录入及查询
每次用车后相关人员录入车辆行驶里程、车辆每月过路费、保管费支出费用等信息。自动计算出应补贴费用。
按时间、车辆汇总合计所有费用。
三、公司车辆使用费用录入及查询
每次用车后相关人员录入车辆行驶里程、车辆每月过路费、保管费支出费用等信息。自动计算出应补贴费用。
按时间、车辆汇总合计所有费用。
四、公司车辆用车申请
申请人可以申请使用公司用车,并可以查阅最近3天内其他申请人的申请用车记录,根据用车时间和车辆类型等信息判断是否共用同一辆车。
用车审批
审批人收到申请人用车申请后进行审批,审批结果自动发送给申请人。审批结果允许修改,申请人收到审批结果后审批结果又修改的需要短信另行通知。
五、车辆年审及保养等定期提醒
六、统计汇总
1、车辆每月行驶里程汇总统计
2、车辆每月费用使用(汽油费、过路费、保管费、洗车费)补贴等的汇总统计
3、年票、车船使用税购买补贴使用费用情况汇总统计
4、车辆保险费用统计汇总
5、车辆每月修理保养费汇总统计
6、私家车补贴费用统计
宿舍管理功能介绍
一、宿舍基本信息
1、 宿舍地址
2、 宿舍结构、面积
3、 房东姓名电话
4、 经办人姓名电话
7、每月租金款,
9、租金支付方式
10、水电费支付方式
11管理费支付方式,
15、备注
二、宿舍使用登记及查历史记录
使用部门、项目名称
租用期
押金款
租房时间
在住人员姓名
备注。
三、退房登记及历史记录
宿舍编号
退房时间
备注。
四、宿舍使用费用登记
时间
宿舍编号
费用类型
金额
支付方式
五、宿舍调整
调整时间
人员
原宿舍编号
新宿舍编号
注:人员调整后按新宿舍资费标准累计该人员的宿舍使用费
六、费用合计及汇总
按部门、按人员、按时间等自动合计宿舍使用费用
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