极限会议模式（ExtremeMeeting）

名字自己随便取的，如有雷同，纯属巧合。

 

1. Problem

 

  每天都在开会，会议非常多，又不可避免。很多会议都可能很容易偏离主题，造成对时间的巨大浪费，公式如下：

 

  浪费时间 = 浪费会议时间 * 人数。

 

  10人的会议，浪费半小时，就是5人时，相当于一个人一天的有效工作时间。

 

 

2. Solution

 

    减少浪费是精益软件开发的宗旨。会议时间是如何浪费的呢？跑题是一个主要的原因。减少跑题，需要给会议设立一个明确的目标，一定要有一个牧羊犬的角色，时刻关注讨论和目标的偏离。随时使羊群不要太分散。另外，会前一定要定下一个时间窗，大家严格遵守。无论做什么事儿，一定要指定时间，否则多少时间都会用掉。每个人都应该有这种意识。尽可能保持会议简短，使大家始终有一种紧迫感，保持注意力的集中。

 

3. How it works

 

   开会之前，如果有资料，ppt，会议日程要尽早发给大家。一定要指定会议主持人。一开始，由主持人宣布会议目标和主题。对于以达成一致的理解程度为目的的会议，应先由主题演讲人做演讲，演讲应简明扼要。牧羊犬要随时关注内容，以保持内容的可理解性，以提示演讲人。演讲结束之后，指示大家有序提问，要求提问控制时间。牧羊犬也要关心提问的人，以防止提一些无关的问题。

 

   牧羊犬的角色非常重要，要控制一切在会议中的行为。否则会议很容易失去目标，变成无用的讨论。

 

   弄一个闹钟，定时之后放在哪里，提醒大家时刻注意会议时间。

 

4. Applicability

 

   这种模式不适合正式的会议，却非常适合以达成一致理解为目标的会议。对于牧羊犬的角色，大多数会议都需要。他的效率决定了会议的效率。