1 概述
人力资源系统是一个公司重要的管理工具,而薪资管理是人力资源管理系统中最为核心的功能模块,它包括不同员工的薪资标准、薪资的组成部分,例如:对奖惩管理、保险和年假等员工必备的福利待遇进行统一管理,在工资明细中体现出来。AEAI HR中可以提供了汇总功能,一键操作就可以汇总计算出每个员工的工资明细,包括当月请假数、年请假总数、月加班数、总工资、应发工资、实发工资等,本文主要讲述薪资汇总功能的处理机制和薪资汇总功能的计算方式。
2 功能介绍
薪资汇总功能主界面,如下图所示,薪资管理人员可以看到所有人员的薪资情况,可以设置有效天数。在薪资发放日,点击“汇总”按钮自动汇总出所有员工的薪资情况。普通员工只能看到自己的薪资信息,且没有汇总、核准等管理功能。
双击记录,显示薪资汇总明细界面,如下图所示:
AEAI HR中所有的功能模块基本全部用来支撑薪资管理功能模块,具体关系图和介绍如下:
- 从基本信息功能模块中获取基本工资、绩效工资、补贴工资等员工的基本福利信息。
- 从请假管理中获取每个参与薪资计算员工的当月请假总天数。
- 从加班管理中获取每个参与薪资计算员工的当月加班总天数。
- 从考勤管理中获取每个参与薪资计算员工的当月出勤总天数。
- 从奖惩管理中获取每个参与薪资计算员工的当月奖罚总金额。
3 实现机制
3.1 字段说明
薪资管理字段如下图:
设置好汇总月的有效天数后,就可以汇总上个月的薪资(例如当前时间为2017年3月,就可以汇总2017年2月份的工资)。
3.2 计算方式
1. 总工资:基本工资 + 绩效工资 + 补贴计算得出;
2. 应发工资:总工资 – 保险 – 个人所得税 – 公积金计算得出;
3. 人天费用:总工资 / 有效天数;
4. 奖金:奖金计算方式:奖励 – 奖惩 + 满勤 – 超限;
奖惩表分为四个类型(惩罚、奖励、满勤、超限);
a) 惩罚:员工工作失职等原因的罚款;
b) 奖励:员工工作表现突出者的奖励;
c) 满勤:员工当月如果没有请假记录,自动生成一条满勤类型的记录,满勤额度在基本信息额度设定中维护。
d) 超限:员工当月假期抵扣为负数时,将假期抵扣数 * 人天费用,并自动生成一条超限类型的记录。
5. 实发工资:应发工资 + 奖金,注意:奖金有正有负。
4 个人总结
薪资汇总功能是从AEAI HR系统诞生以来就一直存在的功能,薪资汇总功能做为AEAI HR系统的最核心的功能,经过长时间的使用,发现了很多业务逻辑处理不当等问题,我们也及时开会讨论,并对问题做出了相应的合理化的调整,同时也希望使用者多多反馈使用中遇到的业务问题,从而使AEAI HR系统更为实用,成为数通畅联外围产品中的一大亮点。
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