PIM就是Personal Information Management,个人信息管理。说到PIM,是每个人都需要做的事情,特别是我们这样的IT行业的从业人员,对PIM的依赖程度非常深。拿我自己来说吧:
1、如何方便有效的管理联系人和通讯录?
2、如何方便的整理和管理自己的邮件?
3、如何提醒自己即将要做的事情?
4、如何安排好自己的工作列表?
5、如何方便的随时记录一些备忘,记录一些软件操作技巧,记录一些想法和灵感?
6、如何快速找到曾经在电脑上面记录的信息?
......
还可以例举出来很多很多,尽管我们本身就是拿电脑作为吃饭的家伙的人士,但实际上PIM也是长期困扰我们的问题,并不因为我们是IT专业人士,就在PIM上面有特别有效的手段。但是PIM对我们来说又特别重要,因为它和我们的工作,生活,社交等几乎生活当中每个方面都息息相关。特别像我们这样每天都忙忙碌碌的人来说,PIM至关重要!
我的PIM之旅是这样开始的:
一、如何在Windows上有效的PIM?
09年之前我用Windows已经很多年了,说实话对Windows来说,我找不到什么满意的PIM软件和办法。问题主要在以下几个方面:
1、个人通讯录的管理
必须说Outlook是个很糟糕的软件,我曾经很努力的学习Outlook,最终不得不放弃。后来我长期用一个Excel文件来记录我的通讯录,但是这是件很麻烦的事情,需要定期整理这个Excel文件,有时候一懒忘记整理,通讯录就慢慢的作废了。而且这种方式不能够方便的随时搜索。
后来我发现Gmail里面添加了通讯录功能,当时非常兴奋,但用下来却很失望:一来是因为访问速度实在太慢,打开这个通讯录要等好久的时间;二来功能过于简陋,也不方便随时查找。
所以还是长期用Excel文件,很郁闷。
2、个人信息管理和文件管理
比方说各种软件操作技巧,各种各样的想法,备忘等等,一直没有找到什么好的备忘录软件。曾经试用了一段时间的Google Notes觉得不理想,当然现在Google Notes也关掉了。所以当时主要的方式就是用Word文件记录下来,然后分门别类的整理到各个文件夹和子文件夹下面存放。此外还包括各种PDF,文档,合同文件的管理,也基本上采取了手工管理文件夹的方式。
然后对于一些需要经常查阅和打开的文件夹和文件,我一般是在桌面拖一个快捷方式,不过文件夹层次一深,还是很不方便,需要打开n层才能看到文件。实在是不能够以最快捷的方式打开常用的文件,Windows的文件导航很麻烦。而且手工整理文件夹一来很麻烦,二来搜索很不方便,WindowsXP的文件搜索能力之弱是令人发指的,Google Desktop之类的东西太占资源。
因此一直对文件管理感觉非常麻烦,需要定期整理整个硬盘上面的个人文件夹,进行定期的大扫除才行。至于个人信息管理也没有什么行之有效的手段。
3、TODO List
就是记录下来最近要做的事情,安排好自己每天做什么,提醒自己不要忘记某些事情。TODO List的管理有个专用的术语:GTD(Get Things Done),是一门挺流行的学问。但是Windows平台我一直没有找到一个真正的GTD软件,所以当时就是在桌面放一个TODO.txt的文本文件,想到要做什么事情就打开文件写下来。非常原始,事情记录的多了以后就懒得整理了,最后又慢慢作废了。
总的来说,感觉以前一直没有找到真正有效的PIM方式,基本上处于非常混沌的状态当中。09年刚过元旦,我用了四年多的ThinkPad T40出了故障,送修的时间很长,所以借这个机会买了心仪已久的苹果电脑,因此开始改用MacOSX操作系统。因为开始用Mac,所以换手机的时候很自然就选了iphone。从这以后才开始摸索到了适合自己的PIM方式。
我的PIM之旅(2) - 用Mac和iPhone来实现我的PIM
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