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skyHuang
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对于已经在系统中定义的Item,EBS可以定义和维护某些Item相互之间的特殊关系,这些所谓“特殊关系”的类型包括采购接收替代、计划替代、交叉销售、向上销售、促销升级、免费赠送、冲突等等近二十种关系(还可以自定义)。上述定义的Item关系除采购接收替代在PO模块中具有流程功能,允许替代接受之外,其它主要是在相关应用模块中用于查询与报告功能。具有“计划替代”的关系定义时,可以在“计划详细资料”窗口,进一步定义所适用的客户范围等信息。如下图37所示:  
 企业在对外交往过程中,尤其是与客户或供应商的供应链电子商务协作过程中,需要将自己的Item(编码)与客户或供应商的Item(编码)建立某种对应关系,以提高供应链的协同效率。例如,作为客户,一般会要求自己的供应商 ...
EBS为了方便用户对Item诸多属性的查找与管理,在Item定义维护界面的“工具栏”提供了快速“查找属性”功能,如下图33所示:   一旦选择其中的一个“属性”,则系统快速定位到其所在的Tab页,以方便用户查看或维护。
关于每一个Item属性具有怎样的业务功能、具体如何设置问题,由于与具体的各业务模块功能以及企业的管理实践及业务需求紧密相关,这里无法展开详述(以后结合各模块流程与功能再来讨论)。以下仅针对各“属性组”(Tab页)的主要内容作简单介绍: (1)主要(Main)。这个属性组内容相对简单,如前面的图1所示。主要包括Item的“单位(UOM)及其转换关系(Conversion)”、“用户物料类型(User Item Type)”、“物料状态(Item Status)”以及Item的“详细说明”(Long Description)。有关Item的单位、类型、状态等内容前文已经有相关介绍,这里不再赘述。 ...
物料Item广泛使用于企业实际工作中的方方面面,为了达致业务流程运作的规范化、标准化、自动化,实现企业“实物流、资金流、信息流”的统一,就必须在系统中对Item的相关流程属性作统一的、预先的设置。它是企业管理实践与业务流程运作如何实现“集中统一”的典型体现,是管理信息系统具有强大功能与高度灵活性的核心基础。因此,它也是系统实施与应用的关键步骤。 EBS的Item可定义(或必需定义)的属性值总数多达300多个,为了方便对这些属性的管理,EBS按属性的“流程功能”进行了分组,目前一共分为17个属性组(即Item定义界面的Tab标签页),包括“主要、库存、物料清单、资产管理、成本计算、采购、接收、物 ...
前面关于Item的一些基本概念的介绍,均没有涉及Item的组织控制问题。ORACLE的Item定义是基于INV组织的,这是其早期有关“主数据”管理的一个重要特点。以前,另外两个主数据“客户、供应商”也是基于确定的组织(OU)来定义设置的,但从R12开始,客户与供应商的初始定义已经开始独立于组织(OU,上下文环境)来进行,然后再分配给相关组织(OU)使用。      既然客户与供应商的主数据系统管理方式已经做了调整,为什么Item的主数据管理方式却保持不变呢?推测的原因可能是,一来Item的影响面太广,改动太大,不方便进行;二来原Item的主组织(Master Org)定义方式也有其独到的优势, ...
 物料的版本管理对于实际业务及系统管理都是一项基础性工作,EBS在Item的定义界面提供了物料的版本维护功能。如下图13所示:    系统使用字母、数字和字符(如 *、& 和 #)来标记版本。其中字母必须大写,数字可以包括小数点。为确保版本正确地排序,小数点后应该使用数字。有效版本包括:A、B、 01、 02、 A1、 B1、1A、1B、0.0、 0.1、A.0、 A.1 等。版本按 ASCII 规则进行排序,每个版本号必须高于它的上一版本。按照 ASCII 排序规则,10 排在 9 的前面,因此在版本 9 之后不能使用版本 10 来定义下一版本。     除了在Item定义窗口维护 ...
 前面在讲Item编码时已经提到,EBS中的一个Item可以对应多个制造商的MPN,这是所谓物料的“Commodity管理”的重要内容。要做到这一点,在EBS中首先需定义制造商及其MPN的值。如下图11所示:   注意,不要将制造商(Manufacturer)与系统中的供应商(Supplier)混为一谈。制造商有可能也是供应商,但在系统中两者是分开设置的,没有连接关系。上图11中的制造商列表值是直接手工输入的,每一个制造商在“部件”(Parts)界面需要手工输入该制造商的“部件号”并与系统Item相关联。这里的Item与MPN的关联定义也可以在Item定义显示和维护,如下图12所示:  上图 ...
在“≤ORACLE系统与实践≥系列之三:EBS的基础设置要点简介”中,关于“单位设置”的介绍已经说过,EBS的单位及其换算关系是定义在INV组织之上并且可以与特定物料相关的。在Item定义中,可以为之指定“主要单位”(Primary)与“辅助单位”(Secondary),并且规定两者换算所允许的偏差系数(Deviation Factor)。这主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求,某些液态的化工原料如乙醇、汽油等,计价、储存可能是按吨、公斤或桶来计量的,但实际使用则可能是按“升”来计量,例如国内加油站进货按吨计,给车加油时按升计。由于两者的换算关系可能受不同场合“温度、压力”等因素的 ...
Item 的类别(Category) 上面所讲到的Item编码中的分类(UNSPSC),一般来说还不是系统(各应用功能模块)中真正使用到的类别,原因是编码中的分类所基于的分类基准(或用途)主要考虑的是“工程”目的,而各应用模块例如INV ...
(二)Item 的编码 几乎人人都知道物料编码的重要性,网上也有不少介绍如何管理物料编码的文章,什么“机械行业物料编码”、“电子行业物料编码”等等,诸如此类,不一而足。然而,笔者不得不遗憾地指出来,这些文章大多没有能抓住物料“系统编码管理”的本质与要义,基本上还都是基于手工编码与管理的“电算化”系统设计与实现方式而言的。 “物料编码”既是个非常“简单”的问题,也是个非常“复杂”的问题。说其简单,是因为所有企业,无论是使用什么样的管理软件,都需要给物料编码;说其“复杂”,是因为物料编码管理是一门涉及范围广泛,有相当深度的专业学问,远不是“编码方式”本身的那点内容。我们有时侯说SAP/ORACL ...
物料Item数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性,是EBS系统最重要也是最复杂的基础业务数据。企业尤其是大型企业,物料主数据的管理甚至可以上升到决定企业未来发展乃至生死存亡的高度。为此,ORACLE系统提供了完善的“端到端”的全流程解决方案。 (一)Item 的范畴 EBS系统英文原版中,物料是用Item来表示的,译成中文最初为“项目”,在文档表述中常常与另一个词Project的中文翻译“项目”混淆,带来诸多不便。这方面台湾将Project称之为“专案”,则非常方便,不会存在混淆的问题。R12中文版(大陆)将Item改为“物料”,虽说解决了容易混淆的问题,但却也带来了另一个问题:缩小了It ...
一个有趣的现象是,与SAP相比不同,ORACLE EBS系统中并没有明确的所谓“主数据”(Master Data)概念,ORACLE应用产品官方文档(中英文)中也几乎找不到这个词组。因此这里要讨论的所谓“主数据”,主要是基于业务管理与系统应 ...
  对系统基础设置的有关对象(尤其是重点内容)有比较深的理解与认识,是后续学习掌握系统有关应用功能的基础,初学者应给予足够重视。不过,对于上述由“系统层面”到“分支系统层面”,再到各“应用模块系统”的基础设置具体过程与操作细节(注意,EBS所谓“系统层、分支系统层”设置,仅就其影响与作用范围而言,并非有独立的系统存在,它们同样也是分散存在于各应用模块之中),对于大多数人来说,基本了解即可,未必要求完全掌握,也并非学习掌握系统流程与应用功能的前提条件。 EBS系统初始化的具体设置是一个复杂、繁琐且细致的系统性工程,过程的实践性很强,有兴趣者可以安装一个Fresh Database去做尝试(本系 ...
(一)关于安全性。 一个全新安装的EBSR12系统(Fresh Database),以SYSADMIN用户名登录,密码为sysadmin(注意EBS密码区分大小写),Home Page 可见系统所初始预置的10多个“责任”中包含“系统管理员”(System Administrator),如下图54 ...
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